KẾ HOẠCH
Huy động trẻ đến trường và tuyển sinh lớp 1
năm học 2016-2017
Căn cứ điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TT-BGD-ĐT ngày 30/12/2010;
Căn cứ Công văn số 1934/GD-ĐT ngày 16/6/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (sao y số 811/SY ngày 21/ 6 / 2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi); Về hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016-2017 và việc học sinh chuyển trường;
Căn cứ Kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2016-2017 trên địa bàn huyện Củ Chi (Ban hành kèm theo Quyết định số: 5367/QĐ-UBND ngày 12 /7 /2016 của Ủy ban nhân dận huyện Củ Chi)
Trường Tiểu học An Phú 2 xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 - 2017 cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Mục đích
- Huy động 100% trẻ sinh năm 2010 trên địa bàn các ấp Phú Trung, Phú Bình, An Bình, Xóm Chùa thuộc xã An Phú, huyện Củ Chi, tp Hồ Chí Minh ra lớp 1.
- Thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục trên địa bàn, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
- Thực hiện tốt chủ truơng chất lượng tuyển sinh. Giảm HS trái tuyến.
2. Yêu cầu
- Đảm bảo 100% học sinh học 2 buổi/ngày.
- Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh thể hiện rõ chỉ tiêu được tuyển, thời gian tuyển, hình thức tuyển sinh.
- Thực hiện tuyên truyền phổ biến công khai các thông tin về công tác tuyển sinh của trường. Tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh và học sinh khi đến tuyển sinh.
II. CHỈ TIÊU TUYỂN SINH
Năm học 2016 - 2017, chỉ tiêu dự kiến tuyển sinh
- Trong địa bàn ( trong tuyến)
Dự kiến 105 học sinh. Trong đó:
Ấp Phú Trung: 19 học sinh Ấp Phú Bình: 33 học sinh
Ấp An Bình: 22 học sinh Ấp Xóm Chùa: 31 học sinh
- Ngoài địa bàn (ngoài tuyến)
Dự kiến 105 x 20 % = 21 học sinh
III. THÀNH PHẦN HỒ SƠ TUYỂN SINH
- Đơn xin dự tuyển ( mẫu trường)
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
- Bản photo hộ khẩu
IV. PHƯƠNG THỨC TUYỂN SINH
- Trong địa bàn ( trong tuyến)
- Thời gian tuyển sinh bắt đầu thực hiện từ ngày 12 tháng 7 năm 2016 giao cho giáo viên trực hè tiếp nhận hồ sơ; được công bố kết quả đồng loạt vào ngày 01 tháng 8 năm 2016.
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 12 tháng 7 năm 2016 đến hết ngày 22 tháng 7 năm 2016.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ tuyển sinh: Từ ngày 25 tháng 7 năm 2016 đến hết ngày 28 tháng 7 năm 2016.
- Thời gian huyện ( Phòng Giáo dục) xét duyệt hồ sơ tuyển sinh: Từ ngày 25 tháng 7 năm 2016 đến hết ngày 30 tháng 7 năm 2016.
2. Ngoài địa bàn ( ngoài tuyến)
Việc xét tuyển ngoài tuyến (theo phân tuyến trên địa bàn) năm học 2016-2017. Sau khi tuyển sinh theo địa bàn phân tuyến do Ban Chỉ đạo tuyển sinh huyện quy định. Nếu còn chỉ tiêu, Ban chỉ đạo tuyển sinh sẽ thông báo rộng rãi chỉ tiêu tuyển sinh ngoài tuyến của từng trường (thông báo trên Đài Truyền thanh huyện, trang thông tin điện tử của huyện và Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện từ ngày 01/8/2016 đến ngày 05/8/2016).
2. 1. Trình tự, hồ sơ, điều kiện xét tuyển học sinh ngoài tuyến quy định
a) Trình tự hồ sơ:
- Phụ huynh viết đơn xin xét tuyển ngoài tuyến (theo mẫu- PGD) gởi về Thường trực Ban Chỉ đạo tuyển sinh huyện (Phòng Giáo dục và Đào tạo) từ ngày 06/8/2016 đến hết ngày 09/8/2016.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách trình Hội đồng để tổ chức họp xét duyệt từng trường hợp xin học ngoài tuyến. Sau khi Hội đồng thống nhất, trình Ban Chỉ đạo tuyển sinh phê duyệt danh sách đề nghị xét tuyển ngoài tuyến.
b) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị xét tuyển ngoài tuyến có xác nhận của cơ quan nơi cha hoặc mẹ đang công tác. Các trường hợp còn lại phải có xác nhận của địa phương nơi trẻ đang cư trú.
- Bản sao khai sinh.
- Bản photo hộ khẩu.
- Các giấy tờ chứng nhận ưu tiên (giấy xác nhận của cơ quan kèm giấy chứng minh nhân dân của cha mẹ nếu học sinh là con của cán bộ công chức; giấy xác nhận của đơn vị là quân nhân kèm giấy chứng minh quân nhân của cha mẹ nếu học sinh là con của quân nhân;…..v.v).
c) Điều kiện dự tuyển:
- Chỉ giải quyết ngoài tuyến đối với những trường còn chỉ tiêu tuyển sinh; số lượng giải quyết ngoài tuyến không vượt quá 20% chỉ tiêu tuyển sinh.
- Học sinh khuyết tật học hòa nhập, học sinh là người dân tộc, con gia đình chính sách có cha, hoặc mẹ đang làm việc tại các đơn vị gần trường học nơi cha mẹ đang công tác.
- Học sinh là con của bộ đội, chiến sĩ công an đang làm nhiệm vụ đặc biệt dài hạn; con của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có khó khăn trong việc đưa đón trẻ được ưu tiên xét tuyển vào học tại các trường học gần nơi cha mẹ đang công tác.
Lưu ý: Điều kiện ưu tiên chỉ áp dụng trong trường hợp trường học sinh xin học ngoài tuyến gần nhà, hoặc gần cơ quan của cha mẹ để thuận tiện cho việc đưa đón.
2.2. Trình tự xét tuyển:
- Bước 1: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra đối chiếu hồ sơ.
- Bước 2: Tổ Giúp việc cho Hội đồng xét duyệt tuyển sinh ngoài tuyến các lớp đầu cấp tổng hợp, lập danh sách trình Chủ tịch Hội đồng xem xét.
- Bước 3: Hội đồng tổ chức họp để xét duyệt từng trường hợp xin học ngoài tuyến.
- Bước 4: Hội đồng trình Ban Chỉ đạo tuyển sinh phê duyệt danh sách đề nghị xét tuyển ngoài tuyến.
- Bước 5: Ban Chỉ đạo tuyển sinh cấp huyện phê duyệt danh sách học sinh ngoài tuyến; công khai kết quả phê duyệt trên cổng thông tin điện tử của UBND huyện và Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện.
- Bước 6: Hiệu trưởng nhận danh sách tuyển sinh đã được phê duyệt của Ban Chỉ đạo tuyển sinh cấp huyện và công khai danh sách tuyển sinh đã được phê duyệt cho phụ huynh và học sinh được biết.
- Bước 7: Hội đồng tuyển sinh của các trường họp để bố trí cho học sinh ngoài tuyến vào học các lớp.
- Bước 8: Ngày 15/8/2016, các trường công bố kết quả xét tuyển ngoài tuyến.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển sinh theo đúng hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo; phân công cán bộ giáo viên trực hàng ngày để tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhập học của học sinh.
Tuyệt đối không được nhận hồ sơ xin học ngoài tuyến do Ban Chỉ đạo tuyển sinh huyện quy định; không giải quyết cho học sinh chuyển trường khi chưa được Ban chỉ đạo tuyển sinh cấp huyện phê duyệt.
VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Từ ngày 12 tháng 7 năm 2016 các trường phối hợp với Ban nhân dân các ấp, gửi thư mời đến phụ huynh có trẻ trong độ tuổi đến trường để vận động các em ra lớp.
- Thời gian nhận hồ sơ, xét duyệt hồ sơ thực hiện theo đúng kế hoạch tuyển sinh.
- Ban Công tác huy động trẻ đến trường và tuyển sinh lớp 1 năm học 2016-2017 của trường thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện sẳn sàng báo cáo cho Ban Chỉ đạo xã An Phú, huyện Củ Chi (thông qua Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện) theo mốc thời gian như sau:
+ Lần 1: Ngày 22 tháng 7 năm 2016.
+ Lần 2: Ngày 30 tháng 7 năm 2016.
+ Lần 3: Ngày 15 tháng 8 năm 2016.
+ Lần 4: Ngày 05 tháng 9 năm 2016.
Trên đây là kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh vào các lớp 1 năm học 2016 – 2017 của Trường Tiểu học An Phú 2. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Phó Hiệu trưởng theo số điện thoại 0 975 579 442 để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.
|
Nơi nhận:
- UBND xã An Phú (b/c);
- Ban tuyển sinh;
- Bản tin;
- Lưu: VT, HSTS
|
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Trương Văn Thống
|
|
|
|
|
PHÒNG GD-ĐT CỦ CHI
TRƯỜNG TIỂU HỌC AN PHÚ 2
Số:72/QĐ-THAP2
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
An Phú, ngày 14 tháng 7năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
Thành lập Hội đồng huy động trẻ đến trường và tuyển sinh lớp 1
năm học 2016-2017
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC AN PHÚ 2
Căn cứ vào Điều 20, Thông tư số 41/2010/QĐ-BGD ĐT ngày 30/12/2010 về ban hành Điều lệ trường tiểu học qui định về nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng;
Căn cứ Kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2016-2017 trên địa bàn huyện Củ Chi (Ban hành kèm theo Quyết định số: 5367/QĐ-UBND ngày 12 /7 /2016 của Ủy ban nhân dận huyện Củ Chi);
Căn cứ kế hoạch số 71/ KH- THAP2 của Trường Tiểu học An Phú 2 ngày 14/7/2016; Về kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh vào các lớp 1 năm học 2016 – 2017;
Căn cứ kế hoạch phân công chuyên môn của nhà trường;
Xét năng lực của giáo viên.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Thành lập Hội đồng huy động trẻ đến trường và tuyển sinh vào các lớp 1 năm học 2016 – 2017, cử các ông (bà) có tên sau đây:
|
1.
|
Ông Trương Văn Thống
|
Phó Hiệu trưởng
|
Trưởng ban
|
|
2.
|
Ông Nguyễn Minh Trí
|
Giáo viên PC XMC
|
Phó Trưởng ban
|
|
3.
|
Bà Trần Thị Kim Loan
|
Giáo viên dạylớp 1
Tổ trưởng khối lớp 1
|
Thư ký
|
|
4.
|
Bà Nguyễn Thị Nhung
|
Giáo viên dạy lớp 1
|
Ủy viên
|
|
5.
|
BàTrần Thị Kim Loan
|
Giáo viên dạy lớp 1
|
Ủy viên
|
|
6.
|
Bà Võ Hồng Thanh
|
Giáo viên dạy lớp 1
|
Ủy viên
|
Điều 2. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm duyệt kết quả xét tuyển sinh vào lớp 1 trường Tiểu học An phú 2 năm học 2016-2017 đảm bảo đúng quy định (phân công đính kèm).
Điều 3. Các ông (bà) có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- UBND xã An Phú (b/c);
- Ban tuyển sinh;
- Bản tin;
- Lưu: VT, HSTS
|
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Trương Văn Thống
|
|
PHÒNG GD-ĐT CỦ CHI
TRƯỜNG TIỂU HỌC AN PHÚ 2
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC THÀNH VIÊN
Hội đồng huy động trẻ đến trường và tuyển sinh lớp 1
(Kèm theo Quyết định số 72 /QĐ- THAP2 ngày 14/7/ 2016
của Trường Tiểu học An Phú 2)
Các thành viên Hội đồng huy động trẻ đến trường và tuyển sinh lớp 1 năm học 2016-2017 (Ban công tác) có nhiệm vụ cụ thể như sau:
|
1.
|
Ông Trương Văn Thống
|
Phó Hiệu trưởng
|
Trưởng ban
|
Có nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch huy động trẻ đến trường và tuyển sinh vào các lớp 1 năm học 2016 – 2017, quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh, triển khai và đôn đốc các thành viên trong trường là tốt công tác tuyển sinh đúng quy định. Ký duyệt các hồ sơ tuyển sinh. Công khai các nội dung tuyển sinh.
|
2.
|
Ông Nguyễn Minh Trí
|
Giáo viên PC XMC
|
Phó Trưởng ban
|
Có nhiệm vụ: Gửi giấy báo tuyển sinh lớp 1 trong chỉ tiêu cho từng em; tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh từ tổ trực mỗi ngày và lập danh sách, đối chiếu tiến độ tuyển sinh trong địa bàn, vận động các em ra lớp đúng thời gian. Tham mưu cho Trưởng ban hoàn thành tốt tiến độ tuyển sinh. Trình hồ sơ về Ban chỉ đạo tuyển sinh huyện duyệt và nhận lại hồ sơ.
|
3.
|
Bà Trần Thị Kim Loan
|
Giáo viên dạylớp 1
Tổ trưởng khối lớp 1
|
Thư ký
|
Có nhiệm vụ: Lập các biên bản kiểm tra hồ sơ tuyển sinh và kiểm tra hồ sơ tuyển sinh theo sự phân công của Phó Trưởng ban.
|
4.
|
Bà Nguyễn Thị Nhung
|
Giáo viên dạy lớp 1
|
Ủy viên
|
|
5.
|
BàTrần Thị Kim Loan
|
Giáo viên dạy lớp 1
|
Ủy viên
|
|
6.
|
Bà Võ Hồng Thanh
|
Giáo viên dạy lớp 1
|
Ủy viên
|
Cùng có nhiệm vụ: kiểm tra hồ sơ tuyển sinh theo sự phân công của Phó Trưởng ban.
|
Nơi nhận:
- UBND xã An Phú (b/c);
- Ban tuyển sinh;
- Bản tin;
- Lưu: VT, HSTS
|
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Trương Văn Thống
|